Polityka prywatności rekrutacyjnej
Zakres niniejszej Polityki prywatności
Bauer Media Outdoor oferuje usługi reklamyzewnętrznej (ang. Out of Home, OOH), obejmujące reklamę plakatową icyfrową na elementach małej architektury miejskiej, takich jak wiatyprzystankowe i kioski telefoniczne, a także na cyfrowych billboardach orazwolnostojących ekranach cyfrowych zlokalizowanych w centrach handlowych,obiektach rozrywkowych i węzłach komunikacyjnych.
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mająprawo do uzyskania informacji o sposobie gromadzenia i wykorzystania ich danychosobowych. Jest to jeden z podstawowych wymogów dotyczących przejrzystościwynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniono, w jaki sposób Bauer MediaOutdoor przetwarza dane osobowe w związku z działaniami rekrutacyjnymi. Celemtej Polityki jest zapewnienie przejrzystości i rozliczalności w zakresiezarządzania danymi osobowymi oraz zagwarantowanie zgodności z obowiązującymiprzepisami w zakresie ochronie danych. Niniejsza Polityka prywatności mazastosowanie do przetwarzania przez Bauer Media Outdoor danych osóbubiegających się o zatrudnienie lub inną funkcję w Bauer Media Outdoor, a takżeokreśla prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, w związku z ichprzetwarzaniem.
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do kandydatów. Termin„kandydaci” w niniejszej Polityce prywatności odnosi się do każdej osobyubiegającej się o zatrudnienie, określoną funkcję, udział w programie stażowymlub praktykach bądź innych osób zamierzających wykonywać pracę wraz z BauerMedia Outdoor lub na rzecz Bauer Media Outdoor (przy czym współpraca ta możemieć charakter zarówno stały, jak i czasowy).
Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe również w innych celach, doktórych zastosowanie mają odrębne polityki prywatności. Jeżeli Bauer MediaOutdoor będzie wykorzystywać dane osobowe przekazane przez kandydatów w celachniewskazanych w niniejszej Polityce prywatności, osoby, których dane te dotyczą,zostaną o tym poinformowane w momencie pozyskiwania danych osobowych przezBauer Media Outdoor.[A1] [A2]
Bauer Media Outdoor i dane kontaktowe
Ilekroć w niniejszej Polityce prywatności używane jest określenie „BauerMedia Outdoor”, odnosi się ono do różnych podmiotów powiązanych i spółekzależnych Bauer Media Outdoor International Limited (działającej pod nazwąhandlową Bauer Media Outdoor), z siedzibą pod adresem: The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Wielka Brytania. Bauer Media Outdoor stanowigrupę podmiotów powiązanych ijest częścią Bauer Media Group.
Każda ze spółek Bauer Media Outdoor należących do grupy Bauer Media Outdoorjest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku zprowadzoną działalnością biznesową i operacyjną oraz działalnością związaną zzarządzaniem grupą, w tym procesami rekrutacyjnymi.
W przypadku pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przezspółki należące do grupy Bauer Media Outdoor lub jakichkolwiek wątpliwościzwiązanych z informacjami zawartymi w niniejszej Polityce prywatności, możnaskontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych pod adresem: dpo@bauermediaoutdoor.com.
Jakie dane przetwarza BauerMedia Outdoor i skąd one pochodzą?
Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe w związku z ubieganiem sięprzez kandydatów o zatrudnienie lub inną rolę w Bauer Media Outdoor. Informacjesą pozyskiwane bezpośrednio od kandydatów; część danych może być gromadzonaautomatycznie, kiedy kandydat odwiedza sekcję rekrutacyjną na odpowiedniejstronie internetowej lub platformie Bauer Media Outdoor; w ramach procesurekrutacyjnego informacje mogą być również pozyskiwane z innych źródeł.
Informacje pozyskiwane od kandydatów
Rodzaje informacji gromadzonych i przetwarzanych w związku z ubieganiem sięo stanowisko w Bauer Media Outdoor mogą obejmować m.in. niektóre lub wszystkiez poniższych:
• daneidentyfikacyjne i kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres oraz identyfikatorykrajowe, takie jak numer dowodu tożsamości, paszportu lub numer ubezpieczeniaspołecznego,
• historięzatrudnienia,
• informacjedotyczące wykształcenia i doświadczenia, takie jak kwalifikacje, wykształcenieoraz dane zawarte w CV lub życiorysie,
• danewskazanych osób referencyjnych,
• informacjedotyczące statusu imigracyjnego/wizowego oraz uprawnienia do podjęcia pracy,
• inneinformacje dobrowolnie przekazywane przez kandydatów w trakcie procesurekrutacyjnego, w tym podczas sesji oceny kompetencji, wykonywania zadańrekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych.
Informacje gromadzone automatycznie
Użytkownicy mogą odwiedzać sekcję rekrutacyjną na odpowiedniejstronie internetowej lub platformie Bauer Media Outdoor oraz wyszukiwać ofertypracy bez konieczności podawania danych osobowych. Należy jednak pamiętać, żeczęść danych gromadzona jest za pośrednictwem stron internetowychautomatycznie. Gdy użytkownicy odwiedzają stronę internetową lub korzystają zaplikacji Bauer Media Outdoor, pewne dane osobowe mogą być automatyczniepozyskiwane z ich urządzenia. Mogą one obejmować takie informacje jak adres IP,typ urządzenia, unikalny identyfikator urządzenia, typ przeglądarki,przybliżona lokalizacja geograficzna (np. kraj lub miasto) oraz inne informacjetechniczne. Bauer Media Outdoor może również gromadzić informacje dotyczącesposobu korzystania z naszych stron internetowych przez urządzenie użytkownika,w tym odwiedzanych podstron oraz klikanych linków. Więcej informacji znajdujesię w polityce prywatności dotyczącej korzystania ze strony internetowej.
Informacje pozyskiwane z innych źródeł
Informacje te mogą obejmować m.in. niektóre lub wszystkie z poniższychdanych, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa:
• referencjeprzekazane przez osoby udzielające rekomendacji,
• inneinformacje dotyczące wykształcenia lub kwalifikacji przekazane przez instytucjeszkoleniowe lub certyfikujące,
• informacjeprzekazane przez podmioty przeprowadzające weryfikację kandydatów oraz innezewnętrzne bazy danych (np. biura informacji kredytowej),
• informacjeprzekazane przez agencje rekrutacyjne lub firmy zajmujące się wyszukiwaniemkadry kierowniczej (executive search),
• informacjepozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w tym z platform mediówspołecznościowych i z innych źródeł online.
Dlaczego Bauer Media Outdoorprzetwarza dane osobowe?
Bauer Media Outdoor przetwarza te dane przede wszystkim w celachrekrutacyjnych, aby ocenić umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczeniekandydatów w kontekście konkretnego stanowiska, a także w celu zarządzaniaprocesem rekrutacji oraz komunikacji z kandydatami w jego trakcie.
Jeżeli kandydat zostanie zatrudniony w Bauer Media Outdoor, danezgromadzone w procesie rekrutacyjnym staną się częścią jego akt pracowniczych ibędą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności pracowników Bauer MediaOutdoor.
Jeżeli kandydat nie zostanie zatrudniony, jego dane zostaną usuniętezgodnie z polityką przechowywania danych Bauer Media Outdoor. Na wniosekkandydata dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, aby jego kandydaturamogła zostać rozpatrzona w przyszłych procesach rekrutacyjnych naodpowiednie stanowiska.
Jaka jest podstawa prawnaprzetwarzania danych osobowych?
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wymagają, aby każda organizacjaposiadała podstawę prawną lub uzasadniony powód przetwarzania danych osobowychdotyczących osób fizycznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacjijest:
Prawnie uzasadniony interes
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionegointeresu, jeśli korzyści wynikające z takiego przetwarzania nie są nadrzędnewobec interesów, podstawowych praw lub wolności osób, których te dane dotyczą.W przypadku gdy Bauer Media Outdoor powołuje się na tę podstawę prawną,każdorazowo analizuje potencjalny wpływ przetwarzania na osoby fizyczne orazwdraża odpowiednie środki ochrony, aby prawa i wolności osób, których danedotyczą, nie były nadrzędne wobec naszych interesów. Bauer Media Outdoorpowołuje się na prawnie uzasadniony interes w następujących celachrekrutacyjnych:
• ocenyumiejętności, kwalifikacji i doświadczenia kandydatów w odniesieniu dokonkretnego stanowiska oraz w celu ogólnego zarządzania procesem rekrutacji ikomunikacją z kandydatami w jego trakcie,
• weryfikacjiinformacji udostępnionych publicznie przez kandydatów, w zakresie istotnym dlaprocesu rekrutacji i dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa,
• celówsprawozdawczych i analitycznych, umożliwiających doskonalenie naszych usługoraz zapewnienie kandydatom odpowiedniego poziomu wsparcia,
• zarządzaniabezpieczeństwem naszych obiektów, sieci i systemów oraz prowadzeniadziałalności operacyjnej,
• personalizacjidoświadczeń użytkowników na stronach internetowych i w aplikacjach, tak abyświadczone usługi mogły być dostosowane do indywidualnych potrzeb,
• prowadzeniadokumentacji oraz realizacji innych celów administracyjnych, w tym prowadzeniaewidencji i realizacji ogólnych działań administracyjnych, a także dokumentacjizwiązanej z transakcjami biznesowymi (w tym fuzjami i przejęciami); obejmuje toudostępnianie informacji potencjalnym partnerom transakcyjnym lub innympodmiotom trzecim w związku z analizą, negocjacjami lub realizacją transakcji,w ramach której Bauer Media Outdoor zostanie przejęta przez inną spółkę,połączona z inną spółką albo nastąpi sprzedaż, likwidacja lub przeniesieniecałości lub części aktywów, w tym w przypadku postępowania upadłościowego lubreorganizacji przedsiębiorstwa,
• rozpatrywaniaskarg lub rozwiązywania sporów,
• poprawydokładności i kompletności danych,
• ochronypraw i interesów Bauer Media Outdoor, naszych pracowników oraz innych osób,zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zakresie przez nie dozwolonym.
W przypadkach, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnieuzasadnionego interesu, przeprowadzamy ocenę uwzględniającą prawa osóbfizycznych wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Ocena ta stanowielement procesu wdrażania ochrony danych już na etapie projektowania (privacyby design) oraz domyślnej ochrony danych (privacy by default),którego celem jest identyfikacja potencjalnych zagrożeń dla prywatności orazwdrożenie środków ograniczających je do minimum. Jednym z kluczowych założeńjest ocena sposobu pozyskiwania danych oraz zapewnienie, że przetwarzane sąwyłącznie dane niezbędne do określonego celu. Przetwarzanie w całości podlegaśrodkom bezpieczeństwa zapewniającym odpowiednią ochronę danych osobowych.
Zobowiązania umowne
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciemumowy o pracę, w sytuacji gdy kandydat jest brany pod uwagę pod kątemzatrudnienia.
Zgodność z przepisami prawa
Informacje obejmujące dane osobowe mogą być przetwarzane w celu spełnieniaobowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących imigracji i/lubzatrudnienia.
Zautomatyzowane podejmowaniedecyzji i profilowanie w procesie rekrutacji
Bauer Media Outdoor nie podejmuje decyzji rekrutacyjnych wyłącznie woparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych. W niektórych przypadkachwykorzystujemy technologie wspierające analizę aplikacji w celu usprawnieniaprocesu oraz bardziej efektywnej identyfikacji kandydatów, jednak w naszymprocesie rekrutacyjnym zawsze uczestniczy człowiek, który weryfikuje każdą decyzję.Kandydaci mogą także uzyskać dodatkowe informacje na temat procesów decyzyjnychzwiązanych z procesem rekrutacji.
Komu Bauer Media Outdoorudostępnia dane osobowe i dlaczego
Dane osobowe są udostępniane osobom i organizacjom, którepotrzebują dostępu do nich w związku z działalnością biznesową i operacyjną Bauer MediaOutdoor. Spółka ogranicza dostęp do danych osobowych do przypadków, w którychjest on niezbędny do realizacji określonych zadań i obowiązków, a także dopodmiotów trzecich, którym dane są udostępniane w prawnie uzasadnionym celu. Wprzypadku udostępnienia danych osobowych podmiotom trzecim wdrażane sąodpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo i poufność informacji.
Dane osobowe udostępniane są:
• partnerombiznesowym Bauer Media Outdoor w celu umożliwienia świadczenia usług przezBauer Media Outdoor,
• spółkomnależącym do grupy Bauer Media Outdoor, które mogą zarządzać określonymielementami usług lub wspierać ich świadczenie,
• usługodawcom,w tym dostawcom, resellerom, dystrybutorom i agentom wspierającym nas wprowadzeniu działalności, którzy w ramach świadczenia usług otrzymują dostęp dosystemów i danych Bauer Media Outdoor lub przetwarzają takie dane. Spółki zgrupy Bauer Media Outdoor oraz wskazani usługodawcy mogą znajdować się pozagranicami kraju.
Przekazywanie danych osobowych pozagranice kraju
Bauer Media Outdoor jest grupą spółek działającychgłównie na terenie Wielkiej Brytanii oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dlatego co do zasady dane osobowe co do zasady dane osobowe sąprzechowywane na terenie Wielkiej Brytanii lub EuropejskiegoObszaru Gospodarczego. Bauer Media Outdoor może jednak przekazywać dane osobowepoza granice Wielkiej Brytanii lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wtakich przypadkach wdrażane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie zobowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Zabezpieczenia te mogą obejmować stosowanie standardowych klauzul umownychKomisji Europejskiej (SCC) oraz przyjętej przez WielkąBrytanię międzynarodowej umowy o przekazywaniu danych (International DataTransfer Agreement, IDTA) lub addendum do standardowych klauzul umownych UE, atakże wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnychzapewniających ochronę przekazywanych danych.
Jak długo przechowujemy daneosobowe?
Bauer Media Outdoor przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okresniezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz zgodnie zprzyjętą przez Bauer Media Outdoor Polityką przechowywania i usuwania danych,która określa orientacyjne okresy przechowywania danych w zależności odkategorii przetwarzania, i która może podlegać okresowym aktualizacjom. Dane,które nie są już potrzebne, zostają bezpiecznie usunięte.
Informacje mogą być przechowywane w celu wypełniania obowiązków prawnych,rozstrzygania sporów oraz dochodzenia lub obrony przysługujących nam praw.Okres przechowywania danych zależy od rodzaju danych oraz celu, w jakim są oneprzetwarzane.
Prawa przysługujące w związku zprzetwarzaniem danych osobowych
Przepisy o ochronie danych osobowych przyznają osobom fizycznym określoneprawa związane z ich danymi osobowymi, w tym:
• prawodostępu do danych – uzyskania informacji o danych osobowych, któreprzetwarzamy,
• prawodo sprostowania danych – poprawienia danych, które są nieprawidłowe lubniekompletne,
• prawodo sprzeciwu – żądania zaprzestania wykorzystywania danych osobowych,
• prawodo informacji – uzyskania informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych,
• prawodo ograniczenia przetwarzania – zmiany sposobu wykorzystywania danychosobowych,
• prawodo przenoszenia danych,
• prawazwiązane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem,
• prawodo usunięcia danych lub „prawo do bycia zapomnianym”.
Bauer Media Outdoor nie prowadzi procesów opartychwyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu), którewywoływałyby wobec użytkowników skutki prawne lub wpływały na nich w podobnysposób. W przypadkach, w których w związku z działaniami rekrutacyjnymiwykorzystywane są narzędzia automatyczne lub rozwiązania analityczne, nieprowadzą one do podejmowania decyzji tego rodzaju i podlegają one odpowiedniemunadzorowi ze strony człowieka.
Bauer Media Outdoor rozpatruje wszystkie żądaniaosób, których dane dotyczą, indywidualnie i każdorazowo w zależności odokoliczności konkretnej sprawy. Nie wszystkie prawa wskazane powyżej majązastosowanie do danych przetwarzanych przez Bauer Media Outdoor w ramachprocesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Bauer Media Outdoor. To, czy daneprawo ma zastosowanie w konkretnym przypadku, zależy od charakteruprzetwarzanych danych osobowych oraz podstawy prawnej, na której opiera sięprzetwarzanie.
W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższychpraw, ustalenia, czy dane prawo ma zastosowanie oraz uzyskania dodatkowychinformacji dotyczących przysługujących praw albo sposobu wykorzystywania danychosobowych przez Bauer Media Outdoor, prosimy o kontakt pod adresem: dpo@bauermediaoutdoor.com.
W jaki sposób Bauer MediaOutdoor chroni dane osobowe?
Bauer Media Outdoor stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wcelu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą,niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.
Przyjęte przez nas zasady bezpieczeństwa informacji są zgodne z uznanymi standardamimiędzynarodowymi i spełniają wymogi normy ISO 27001.
W wymaganych przepisami przypadkach stosujemy podejście oparte na zasadzieochrony danych w fazie projektowania (privacy by design) i domyślnejochrony danych (privacy by default), a także przeprowadzamy ocenyskutków dla ochrony danych (ang. Data Protection Impact Assessments, DPIA), abyzidentyfikować i ograniczać zagrożenia przed wdrożeniem nowych procesówprzetwarzania danych związanych z działalnością operacyjną.
Kontakt z naszym Inspektorem ochronydanych
W przypadku pytań, wątpliwości lub zastrzeżeńdotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez Bauer Media Outdooralbo chęci skorzystania z praw przysługujących osobom, których dane dotyczą(lub ustalenia, czy dane prawa mają zastosowanie), prosimy o kontakt z naszymInspektorem ochrony danych pod adresem e-mail dpo@bauermediaoutdoor.com.
Z Inspektorem ochrony danych można takżeskontaktować się listownie pod adresem The Data Protection Officer c/o BauerMedia Outdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Rd, London, NW12PL, Wielka Brytania.
Organ nadzorczy
W przypadku zastrzeżeń dotyczących sposobuprzetwarzania danych osobowych przez Bauer Media Outdoor prosimy o kontakt wpierwszej kolejności z nami, abyśmy mogli przeanalizować sprawę i podjąć próbęjej rozwiązania. Skargi są rejestrowane i rozpatrywane zgodnie z naszymiwewnętrznymi procedurami.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa lokalnego (w tym DUAA,czyli brytyjska ustawa owykorzystaniu i dostępie do danych z 2025 r. lub przepisy równoważne),osoby, których dane dotyczą, są zobowiązane do uprzedniego skontaktowania się zadministratorem danych przed skierowaniem sprawy do organu nadzorczego.
Jeżeli pokontakcie z nami użytkownik nadal nie będzie usatysfakcjonowany sposobemrozpatrzenia sprawy, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do właściwegoorganu nadzorczego (w przypadku BMO International Limited właściwym organem wWielkiej Brytanii jest Information Commissioner’s Office – ICO; informacjedotyczące lokalnych organów nadzorczych będą przekazane w odpowiednichprzypadkach). Każda ze spółekBauer Media Outdoor należących do grupy Bauer Media Outdoor jest niezależnymadministratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonądziałalnością, w tym działalnością gospodarczą, operacyjną i zarządzaniemgrupą, m.in. w zakresie działań rekrutacyjnych.
Zmiany niniejszej Politykiprywatności
Bauer Media Outdoor może okresowo aktualizowaćniniejszą Politykę prywatności. Zalecamy regularne sprawdzanie jej aktualnejwersji.
Ostatnia aktualizacja – maj 2026 r.