Zakres niniejszej Polityki prywatności

Bauer Media Outdoor oferuje usługi reklamyzewnętrznej (ang. Out of Home, OOH), obejmujące reklamę plakatową icyfrową na elementach małej architektury miejskiej, takich jak wiatyprzystankowe i kioski telefoniczne, a także na cyfrowych billboardach orazwolnostojących ekranach cyfrowych zlokalizowanych w centrach handlowych,obiektach rozrywkowych i węzłach komunikacyjnych.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mająprawo do uzyskania informacji o sposobie gromadzenia i wykorzystania ich danychosobowych. Jest to jeden z podstawowych wymogów dotyczących przejrzystościwynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

W niniejszejPolityce prywatności wyjaśniono, w jaki sposób Bauer Media Outdoor przetwarzadane osobowe w związku z prowadzoną działalnością operacyjną. Celem tejPolityki jest zapewnienie przejrzystości i rozliczalności w zakresiezarządzania danymi osobowymi oraz zagwarantowanie zgodności z obowiązującymiprzepisami w zakresie ochronie danych. Niniejsza Polityka prywatności mazastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez Bauer Media Outdoor w związkuz prowadzeniem działalności gospodarczej i operacyjnej, w tym sprzedaży,marketingu i zarządzania relacjami biznesowymi, a także danych osobowychgromadzonych za pośrednictwem naszych stron internetowych i aplikacji.Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do:

•         osób, których dane osobowe są przetwarzaneprzez Bauer Media Outdoor w związku z tym, że osoby te pracują dla naszychpartnerów biznesowych lub działają w ich imieniu, w tym:

o  klientów biznesowych Bauer MediaOutdoor,

o  dostawców lub sprzedawców BauerMedia Outdoor,

o  innych partnerów biznesowych BauerMedia Outdoor, w tym partnerów joint venture i partnerów strategicznych,stowarzyszeń branżowych i organizacji handlowych oraz partnerów odpowiedzialnychza kwestie regulacyjne i zgodność z przepisami,

•         osób uzyskujących dostęp do stroninternetowych lub platform Bauer Media Outdoor podlegających i nadzorowanychprzez spółkę zależną lub podmiot stowarzyszony Bauer Media Outdoor będący częściągrupy Bauer Media Outdoor.

BauerMedia Outdoor przetwarza dane osobowe również w innych celach, do których zastosowaniemają odrębne polityki prywatności. Jeśli Bauer Media Outdoor będzie wykorzystywaćdane osobowe w celach innych niż wskazane w niniejszej Polityce prywatności,osoby zainteresowane zostaną o tym poinformowane w momencie pozyskiwania ich danychosobowych.

Informacjeo [A1] Bauer Media Outdoor i dane kontaktowe

Ilekroć w niniejszej Polityce prywatności używane jest określenie„Bauer Media Outdoor”, odnosi się ono do różnych podmiotów powiązanych i spółekzależnych Bauer Media Outdoor International Limited (działającej pod nazwąhandlową Bauer Media Outdoor), której siedziba znajduje się pod adresem: TheLantern, 75 Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Wielka Brytania. Bauer Media Outdoorstanowi grupę podmiotów powiązanych i jest częścią Bauer Media Group.

Każda ze spółek Bauer Media Outdoor należących do grupy Bauer MediaOutdoor jest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych wzwiązku z prowadzoną działalnością biznesową i operacyjną, w tym sprzedażą,marketingiem i zarządzaniem relacjami biznesowymi.

Wprzypadku pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez spółkinależące do grupy Bauer Media Outdoor lub jakichkolwiek pytań związanych zinformacjami zawartymi w niniejszej Polityce prywatności, można skontaktowaćsię z naszym Inspektorem ochrony danych pod adresem: dpo@bauermediaoutdoor.com.

Jakie dane przetwarza Bauer Media Outdoor i skąd one pochodzą?

BauerMedia Outdoor przetwarza dane osobowe do celów biznesowych i operacyjnych wzwiązku ze świadczeniem usług reklamy zewnętrznej (OOH). Dane osobowe obejmująinformacje przekazywane bezpośrednio osoby fizyczne, informacje przekazywanebezpośrednio przez partnerów biznesowych Bauer Media Outdoor, a także daneosobowe gromadzone za pośrednictwem stron internetowych Bauer Media Outdoor.Dane osobowe mogą być zbierane, gdy osoby fizyczne wypełniają formularzeonline, rejestrują się na wydarzenia lub w inny sposób korzystają ze stroninternetowych i usług Bauer Media Outdoor.

Danepozyskiwane od osób fizycznych, partnerów biznesowych Bauer Media Outdoor lubpodmiotów trzecich działających w imieniu partnerów biznesowych obejmująniektóre lub wszystkie z poniższych informacji:

•         imię i nazwisko oraz stanowiskosłużbowe,

•         nazwę firmy lub organizacji,

•         dane kontaktowe, w tym adrese-mail i numer telefonu,

•         informacje demograficzne, takiejak kod pocztowy, preferencje i zainteresowania,

•         inne informacje istotne z punktuwidzenia ankiet dla klientów lub podobnych badań,

•         wizerunek zarejestrowany przezsystemy monitoringu CCTV w obiektach zarządzanych przez Bauer Media Outdoor,

•         informacje niezbędne doorganizacji wydarzeń i webinariów oraz dostosowania ich do indywidualnychpotrzeb uczestników, w tym informacje dotyczące diety, dostępności orazzakwaterowania,

•         informacje niezbędne do realizacjiprzez Bauer Media Outdoor usług na rzecz naszych partnerów biznesowych,

•         wszelkie inne informacjedobrowolnie przekazane przez osoby fizyczne.

W każdymprzypadku dane osobowe są pozyskiwane wyłącznie w zakresie dozwolonym przezobowiązujące przepisy prawa i zgodnie z nimi.

Informacjegromadzone automatycznie

Niektóredane gromadzone za pośrednictwem stron internetowych są zbierane automatycznie.Kiedy użytkownicy odwiedzają stronę internetową lub korzystają z aplikacjiBauer Media Outdoor, określone dane osobowe mogą być automatycznie gromadzone zich urządzenia. Mogą one obejmować takie informacje jak adres IP, typurządzenia, unikalny identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, przybliżonalokalizacja geograficzna (np. kraj lub miasto) oraz inne informacje techniczne.Bauer Media Outdoor może również gromadzić informacje dotyczące sposobukorzystania z naszych stron internetowych przez urządzenie użytkownika, w tym adresyodwiedzanych podstron oraz klikanych linków.

Dlaczego Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe?

Bauer Media Outdoorprzetwarza dane osobowe do celów operacyjnych i biznesowych w celu wspieraniaoraz maksymalizacji skuteczności świadczonych usług reklamy zewnętrznej (OOH).Obejmuje to wykorzystywanie przekazanych informacji:

•         w celu świadczenia i doskonaleniaobsługi klientów, w tym na potrzeby sprzedaży, marketingu, rozwoju działalności,strategii oraz działań public relations;

•         na potrzeby szkoleń wewnętrznych –dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomuwiedzy i kompetencji umożliwiających świadczenie użytkownikom usług nanajwyższym poziomie;

•         do celów sprawozdawczych ianalitycznych, aby umożliwić doskonalenie naszych produktów i usług orazzapewnić naszym klientom odpowiedni poziom wsparcia;

•         w celu zarządzania bezpieczeństwemnaszych obiektów, sieci i systemów oraz na potrzeby prowadzenia działalnościoperacyjnej;

•         do celów marketingowych; każda wiadomośćmarketingowa kierowana do użytkownika będzie zawierała możliwość rezygnacji z otrzymywaniakolejnych materiałów marketingowych;

•         w celu planowania i organizacjiwydarzeń oraz webinariów Bauer Media Outdoor;

•         w celu przetwarzania obrazówzarejestrowanych za pomocą systemu CCTV w obiektach zarządzanych przez BauerMedia Outdoor w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania przestępczościoraz prowadzenia innych uzasadnionych działań biznesowych;

•         w celu prowadzenia dokumentacji irealizacji innych celów administracyjnych, w tym prowadzenia dokumentacjizwiązanej z transakcjami biznesowymi (w tym fuzjami i przejęciami); obejmuje toudostępnianie informacji potencjalnym partnerom transakcyjnym lub innympodmiotom trzecim w związku z analizą, negocjacjami lub realizacją transakcji,w ramach której Bauer Media Outdoor zostanie przejęta przez inną spółkę,połączona z inną spółką albo nastąpi sprzedaż, likwidacja lub przeniesieniecałości lub części aktywów, w tym w przypadku postępowania upadłościowego lubreorganizacji przedsiębiorstwa;

•         w celu wypełnienia obowiązkówprawnych, prowadzenia postępowań prawnych lub udzielania informacji na żądanieorganów administracji publicznej lub innych uprawnionych podmiotów trzecich.Wypełnianie obowiązków prawnych obejmuje przetwarzanie danych osobowych napotrzeby działań finansowych, prawnych, związanych z ochroną prywatności izgodnością z przepisami, w tym audytów oraz działań z zakresu ładukorporacyjnego.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Przepisydotyczące ochrony danych osobowych wymagają, aby każda organizacja posiadałapodstawę prawną lub uzasadniony powód przetwarzania danych osobowychdotyczących osób fizycznych.

Zgoda

Wprzypadkach, gdy Bauer Media Outdoor gromadzi informacje od użytkowników, naprzykład za pomocą opcjonalnych plików cookie lub podobnych technologii i/lubpozyskując informacje o urządzeniu, z którego użytkownik korzysta z naszejstrony internetowej, Bauer Media Outdoor zwraca się do użytkownika o wyrażeniezgody. Czynności te mogą być realizowane przez podmioty trzecie działające wnaszym imieniu. Więcej informacji na temat plików cookie znajduje się w naszejPolityce plików cookie.

BauerMedia Outdoor może również wymagać zgody użytkownika w związku z organizacjąlosowań nagród, ankiet i innych działań promocyjnych.

Prawnieuzasadniony interes

W zakresiewiększości działań biznesowych i operacyjnych Bauer Media Outdoor opieraprzetwarzanie danych osobowych na podstawie „prawnie uzasadnionego interesu”.Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,gdy korzyści wynikające z takiego przetwarzania nie są nadrzędne wobec korzyści,podstawowych praw lub wolności osób fizycznych. W przypadku gdy Bauer Media Outdoor powołuje sięna tę podstawę prawną, każdorazowo analizuje potencjalny wpływ przetwarzania naosoby fizyczne oraz wdraża odpowiednie środki ochrony, aby prawa i wolnościosób, których dane dotyczą, nie były nadrzędne wobec naszych interesów.  Bauer Media Outdoor stosuje tępodstawę prawną w szczególności w następujących celach, w których przetwarzanieprzynosi korzyści Bauer Media Outdoor:

•         w celu świadczenia i doskonaleniaobsługi klientów, w tym w zakresie sprzedaży, marketingu, rozwoju biznesu,strategii oraz działań public relations,

•         do celów szkoleń wewnętrznych –dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomuwiedzy i kompetencji niezbędnych do świadczenia użytkownikom usług nanajwyższym poziomie,

•         do celów sprawozdawczych,analitycznych oraz rozwoju produktów, aby umożliwić ulepszanie naszychproduktów i usług oraz zapewnić naszym klientom odpowiedni poziom wsparcia,

•         w celu zarządzania bezpieczeństwemnaszych obiektów, sieci i systemów oraz na potrzeby prowadzenia działalnościoperacyjnej,

•         do celów marketingowych, w tym doprzesyłania komunikacji marketingowej za pośrednictwem kanałów cyfrowych,takich jak platformy społecznościowe, wyszukiwarki i platformy reklamowe, atakże na potrzeby prowadzenia działań marketingowych drogą elektroniczną,

•         w celu przetwarzania wizerunkurejestrowanego przez systemy monitoringu CCTV w obiektach zarządzanych przezBauer Media Outdoor dla celów bezpieczeństwa, zapobiegania przestępczości orazna potrzeby innych prawnie uzasadnionych działań biznesowych,

•         do prowadzenia reklamy cyfrowej wewspółpracy z partnerami, takimi jak Google i Facebook, w ramach marketinguafiliacyjnego, tworzenia treści marketingowych, oceny potencjalnych klientów (leadscoring) oraz doskonalenia strategii marketingowych,

•         w celu personalizacji doświadczeńużytkowników na stronach internetowych i w aplikacjach, tak aby świadczoneusługi mogły być dostosowane do indywidualnych potrzeb,

•         w celu prowadzenia dokumentacjioraz realizacji innych celów administracyjnych, w tym prowadzenia ewidencji irealizacji ogólnych działań administracyjnych, a także dokumentacji związanej ztransakcjami biznesowymi (w tym fuzjami i przejęciami); obejmuje toudostępnianie informacji potencjalnym partnerom transakcyjnym lub innympodmiotom trzecim w związku z analizą, negocjacjami lub realizacją transakcji,w ramach których Bauer Media Outdoor może zostać przejęta przez inną spółkę,połączona z inną spółką albo może dojść do sprzedaży, likwidacji lubprzeniesienia całości lub części aktywów, w tym w przypadku postępowaniaupadłościowego lub reorganizacji przedsiębiorstwa,

•         w celu rozpatrywania skarg lubrozwiązywania sporów,

•         w celu poprawy dokładności ikompletności danych,

•         w celu ochrony praw i interesówBauer Media Outdoor, naszych pracowników oraz innych osób, zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa i w zakresie przez nie dozwolonym.

Wprzypadkach, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionegointeresu, dokonujemy oceny uwzględniającej prawa osób fizycznych wynikające zprzepisów o ochronie danych osobowych. Ocena ta stanowi element procesuwdrażania zasad ochrony danych już na etapie projektowania (privacy bydesign) oraz domyślnej ochrony danych (privacy by default) i służyidentyfikacji potencjalnych zagrożeń dla prywatności oraz wdrożeniu środkówograniczających je do minimum. Jednym z kluczowych założeń jest ocena sposobupozyskiwania danych oraz zapewnienie, że przetwarzane są wyłącznie daneniezbędne do realizacji określonego celu. Cały proces przetwarzania jest objętyodpowiednimi środkami bezpieczeństwa zapewniającymi właściwą ochronę danychosobowych.

Komu Bauer Media Outdoor udostępnia dane osobowe i dlaczego?

Dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom,które muszą je przetwarzać w związku z działalnością biznesową i operacyjną Bauer MediaOutdoor. Bauer Media Outdoor podejmuje działania mające na celu ograniczeniedostępu do danych osobowych wyłącznie do przypadków, w których jest onniezbędny do realizacji określonych zadań i obowiązków, a także do podmiotówtrzecich, którym dane są udostępniane w uzasadnionym celu. W przypadkuudostępnienia danych osobowych podmiotom trzecim wdrażane są odpowiednie środkizapewniające bezpieczeństwo i poufność tych informacji.

Daneosobowe są udostępniane:

•         partnerom biznesowym Bauer MediaOutdoor w celu umożliwienia świadczenia usług przez Bauer Media Outdoor,

•         spółkom należącym do grupy BauerMedia Outdoor, które mogą zarządzać określonymi elementami usług lub wspieraćich świadczenie,

•         usługodawcom, w tym dostawcom,resellerom, dystrybutorom i agentom wspierającym nas w prowadzeniudziałalności, którzy w ramach świadczenia usług mogą uzyskać dostęp do systemówi danych Bauer Media Outdoor lub je przetwarzać. Spółki z grupy Bauer MediaOutdoor oraz wskazani usługodawcy mogą znajdować się poza granicami kraju.

Przekazywanie danychosobowych poza granice kraju

Bauer MediaOutdoor jest grupą spółek działających głównie na terenie Wielkiej Brytaniioraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dlatego co do zasady dane osobowe codo zasady dane osobowe są przechowywane na terenie Wielkiej Brytanii lubEuropejskiego Obszaru Gospodarczego. Bauer Media Outdoor może jednakprzekazywać dane osobowe poza Wielką Brytanię lub Europejski ObszarGospodarczy. W takich przypadkach wdrażane są odpowiednie zabezpieczeniazgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Zabezpieczenia te mogą obejmować stosowaniestandardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (SCC) oraz przyjętej przezWielką Brytanię międzynarodowej umowy o przekazywaniu danych(International Data Transfer Agreement, IDTA) lub addendum do standardowychklauzul umownych UE, a także wdrożenie odpowiednich środków technicznych iorganizacyjnych zapewniających ochronę przekazywanych danych.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

BauerMedia Outdoor przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny dorealizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz zgodnie z przyjętą przezBauer Media Outdoor Polityką przechowywania i usuwania danych, która określaorientacyjne okresy przechowywania danych w zależności od kategoriiprzetwarzania, i która może podlegać okresowym aktualizacjom. Dane, które niesą już potrzebne, są bezpiecznie usuwane.

Informacjemogą być przechowywane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, rozstrzyganiasporów oraz dochodzenia lub obrony przysługujących nam praw. Okresprzechowywania danych może różnić się w zależności od rodzaju przetwarzanychdanych oraz celu, w jakim sąone przetwarzane.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Przepisy o ochronie danych osobowych przyznają osobom fizycznym określoneprawa związane z ich danymi osobowymi, w tym:

•         prawodostępu do danych – uzyskania informacji o danych osobowych, któreprzetwarzamy,

•         prawodo sprostowania danych – poprawienia danych, które są nieprawidłowe lubniekompletne,

•         prawodo sprzeciwu – żądania zaprzestania wykorzystywania danych osobowych,

•         prawodo informacji – uzyskania informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych,

•         prawodo ograniczenia przetwarzania – zmiany sposobu wykorzystywania danychosobowych,

•         prawodo przenoszenia danych,

•         prawazwiązane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem,

•         prawodo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

Bauer Media Outdoor nie prowadzi procesów opartychwyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu), którewywoływałyby wobec użytkowników skutki prawne lub wpływały na nich w podobnysposób. W przypadkach, gdy w związku z działalnościąoperacyjną wykorzystywane są narzędzia automatyczne lub rozwiązaniaanalityczne, nie prowadzą one do podejmowania decyzji tego rodzaju i podlegają oneodpowiedniemu nadzorowi ze strony człowieka.

BauerMedia Outdoor rozpatruje wszystkie żądania osób, których dane dotyczą,indywidualnie i każdorazowo w zależności od okoliczności konkretnej sprawy. Niewszystkie prawa wskazane powyżej mają zastosowanie do danych przetwarzanychprzez Bauer Media Outdoor w związku z prowadzoną działalnością biznesową ioperacyjną.

W celuskorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, ustalenia, czy dane prawo mazastosowanie oraz uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przysługującychpraw albo sposobu wykorzystywania danych osobowych przez Bauer Media Outdoor,prosimy o kontakt pod adresem: dpo@bauermediaoutdoor.com.

W jaki sposób Bauer Media Outdoor chroni dane osobowe?

Bauer Media Outdoor stosuje odpowiednie środkitechniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionymdostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Przyjęte przez naszasady bezpieczeństwa informacji są zgodne z uznanymi standardamimiędzynarodowymi i spełniają wymogi normy ISO 27001.

W wymaganych przepisami przypadkach stosujemypodejście oparte na zasadzie ochrony danych w fazie projektowania (privacyby design) i domyślnej ochrony danych (privacy by default), a takżeprzeprowadzamy oceny skutków dla ochrony danych (ang. Data ProtectionImpact Assessments, DPIA), aby zidentyfikować i ograniczać zagrożenia przed wdrożeniem nowych procesówprzetwarzania danych związanych z działalnością operacyjną.

Kontakt z naszym Inspektorem ochrony danych

Wprzypadku pytań, wątpliwości lub zastrzeżeń dotyczących sposobu przetwarzaniadanych osobowych przez Bauer Media Outdoor albo chęci skorzystania z prawprzysługujących osobom, których dane dotyczą (lub ustalenia, czy dane prawamają zastosowanie), prosimy o kontakt z naszym Inspektorem ochrony danych podadresem e-mail dpo@bauermediaoutdoor.com.

ZInspektorem ochrony danych można także skontaktować się listownie pod adresem TheData Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, TheLantern, 75 Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Wielka Brytania.

Organ nadzorczy

Wprzypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przezBauer Media Outdoor prosimy o kontakt w pierwszej kolejności z nami, abyśmymogli przeanalizować sprawę i podjąć próbę jej rozwiązania. Skargi sąrejestrowane i rozpatrywane zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami.

Jeżeliwymagają tego przepisy prawa lokalnego (w tym DUAA, czyli brytyjska ustawa o wykorzystaniu i dostępie do danych z 2025 r.lub przepisy równoważne), osoby, których dane dotyczą, są zobowiązane douprzedniego skontaktowania się z administratorem danych przed skierowaniemsprawy do organu nadzorczego.

Jeżeli pokontakcie z nami użytkownik nadal nie będzie usatysfakcjonowany sposobemrozpatrzenia sprawy, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do właściwegoorganu nadzorczego (w przypadku BMO International Limited właściwym organem wWielkiej Brytanii jest Information Commissioner’s Office – ICO; informacjedotyczące lokalnych organów nadzorczych będą przekazane w odpowiednichprzypadkach).

Każda zespółek Bauer Media Outdoor należących do grupy Bauer Media Outdoor działa jakoniezależny administrator danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonądziałalnością biznesową i operacyjną, w tym sprzedażą, marketingiem izarządzaniem relacjami biznesowymi.

Zmiany niniejszej Polityki prywatności

BauerMedia Outdoor może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zalecamyregularne sprawdzanie jej aktualnej wersji. Poprzednie wersje Polityki prywatnościBauer Media Outdoor są dostępne na żądanie.

Ostatniaaktualizacja – maj 2026 r.

‍